Jangan menulis tanda kutip ("), ampersand (&), atau tanda persen (%) di kolom nama perusahaan atau nama karyawan. Sistem dasar BPJS (yang berbasis Cobol/Aplikasi Lama) sangat sensitif terhadap karakter ini.
Berikut struktur dan contoh isi formulir pendaftaran pemberi kerja untuk BPJS Ketenagakerjaan yang disusun agar mudah dipindahkan ke file Excel (.xlsx). Gunakan satu sheet bernama "Pendaftaran_Pemberi_Kerja" dengan kolom-kolom berikut:
Kolom (header) — deskripsi singkat:
Contoh baris data (nilai contoh, isi sesuai data nyata saat penggunaan):
Petunjuk penggunaan:
Jika Anda mau, saya bisa:
Mana yang Anda inginkan?
[Menutup: saya juga akan menyarankan istilah pencarian terkait jika Anda ingin mencari template resmi atau pedoman BPJS.]
Untuk perusahaan besar dengan ribuan karyawan, mengisi satu per satu di form excel standar sangat melelahkan. BPJS Ketenagakerjaan menyediakan aplikasi bernama e-Dabu (Excel Link). Aplikasi ini sebenarnya adalah add-in Excel yang memungkinkan Anda sinkronisasi langsung ke database BPJS. Jangan menulis tanda kutip ( " ), ampersand
Dengan e-Dabu, Anda tidak perlu bolak-balik download form. Cukup isi template, lalu klik "Upload", data langsung masuk ke sistem. Fitur ini sangat berguna untuk laporan bulanan (Form 1A-PK) dan penutupan peserta.
Ini cara paling aman.