If you need the feature adapted to a specific bank, with tax implications, or as part of a broader legal procedure, please provide the jurisdiction and any special conditions (e.g., SRL vs SA, partial drawdown, penalty caps).
To formalize a shareholder's waiver of a loan repayment in Romania, you must draft a General Meeting of Shareholders (AGA) Resolution ( Hotărâre AGA
). This document serves as the legal and accounting basis for removing the debt from the company's balance sheet. AGA Resolution Template: Waiver of Shareholder Loan
Below is a standard model for an AGA resolution regarding the waiver ( renunțare ) of a shareholder loan ( HOTĂRÂREA NR. [Number] / [Date]
A ADUNĂRII GENERALE A ASOCIAȚILOR S.C. [Company Name] S.R.L. Subsemnații: [Shareholder 1 Name]
, deținând [Number] părți sociale, reprezentând [Percentage]% din capitalul social; [Shareholder 2 Name]
, deținând [Number] părți sociale, reprezentând [Percentage]% din capitalul social; În calitate de asociați ai S.C. [Company Name] S.R.L.
, cu sediul în [City], str. [Address], J[Number]/[Year], CUI [Number], întruniți astăzi, [Date], la sediul societății, am decis următoarele: ART. 1. Renunțarea la restituirea creditării
Asociatul [Name of the shareholder waiving the loan] declară că renunță definitiv și irevocabil la dreptul de creanță asupra sumei de [Amount] [Currency], reprezentând soldul împrumuturilor acordate societății (creditare firmă) conform contractelor de împrumut nr. [Number]/[Date]. ART. 2. Stingerea datoriei
Ca urmare a renunțării menționate la Art. 1, suma respectivă va fi trecută pe veniturile societății, stingându-se astfel datoria societății față de asociatul creditor. ART. 3. Înregistrări contabile
Se mandatează administratorul societății și departamentul contabil să efectueze înregistrările necesare în evidențele contabile ale societății (nota contabilă 4551 = 7588) conform reglementărilor legale în vigoare.
Prezenta hotărâre a fost redactată în [Number] exemplare, astăzi, [Date]. Semnături Asociați: [Name Shareholder 1] __________ [Name Shareholder 2] __________ Critical Considerations Accounting Entry
: The waiver is recorded as "Other operating income" using the formula 4551 = 7588 Tax Impact : The amount waived is considered taxable income
. For a micro-enterprise, this increases the tax base; for a company paying corporate income tax ( impozit pe profit ), it increases the taxable profit. Net Asset Rules New 2026 Legislation
, if a company's net assets fall below half of its share capital, there are strict prohibitions on repaying shareholder loans until the financial position is regularized. Waiving the loan can be a strategic move to improve the company's equity position. Verification
: Ensure all loan contracts referenced are certain and documented to avoid challenges from tax authorities. or a comparison with converting debt to equity
Atunci când o societate are nevoie de o îmbunătățire a indicatorilor financiari (precum activul net) sau dorește să evite presiunea unor datorii către asociați, renunțarea la creditare este o soluție legală și rapidă
. Această operațiune presupune ca asociatul să decidă, în mod voluntar, să nu mai solicite restituirea sumelor împrumutate firmei.
Mai jos găsești un ghid complet și un model de Hotărâre AGA pentru a formaliza acest proces. Ghid: Renunțarea la Creditarea Societății 1. Importanța Documentului Model Hotarare Aga Renuntare Creditare
Documentul principal care stă la baza înregistrărilor contabile este Hotărârea Adunării Generale a Asociaților (AGA) sau, în cazul societăților cu un singur proprietar, Decizia Asociatului Unic
. Fără acest act, suma din contul 4551 ("Acționari/asociați - conturi curente") rămâne o datorie certă a firmei. 2. Implicații Fiscale și Contabile Înregistrare Contabilă:
Sumele la care se renunță se transferă din datorii în venituri prin nota: 4551 = 7588 (Alte venituri din exploatare) Impozitare: Aceste venituri sunt impozabile
. Dacă firma este microîntreprindere, se aplică cota de 1% sau 3%, iar dacă este plătitoare de impozit pe profit, se aplică cota de 16%. Operațiunea nu are legătură cu TVA
, deoarece renunțarea la un împrumut nu reprezintă o livrare de bunuri sau prestare de servicii taxabilă. 3. Interdicții Noi (Legea 239/2025)
Începând cu anul 2026, au apărut reglementări mai stricte privind restituirea împrumuturilor dacă activul net este sub jumătate din capitalul social, însă acestea nu blochează renunțarea la creditare, care este chiar o metodă de a redresa activul net. Model Hotărâre AGA - Renunțare Creditare HOTĂRÂREA NR. [___]
A ADUNĂRII GENERALE A ASOCIAȚILOR S.C. [Nume Firmă] S.R.L. Din data de [Zi/Lună/An] Subsemnații, [Nume Asociat 1], deținând [ ]% din capitalul social, și [Nume Asociat 2], deținând [
]% din capitalul social, întruniți astăzi în cadrul Adunării Generale a Asociaților la sediul societății din [Adresă Completă], am decis următoarele:
Aprobarea renunțării totale/parțiale de către asociați la restituirea sumelor cu care aceștia au creditat societatea până la data prezentei, sume evidențiate în contul contabil 4551 „Acționari/asociați - conturi curente”.
Sumele la care se renunță sunt în valoare totală de [Suma în cifre] RON ([Suma în litere]), după cum urmează: Asociatul [Nume 1] renunță la suma de [___] RON. Asociatul [Nume 2] renunță la suma de [___] RON.
Suma menționată la Art. 2 va fi înregistrată în contabilitatea societății ca venit al perioadei (contul 7588), în scopul îmbunătățirii situației financiare a societății și a creșterii activului net.
Se împuternicește administratorul societății, [Nume Administrator], pentru a efectua toate demersurile necesare ducerii la îndeplinire a prezentei hotărâri. Semnături asociați: [Nume Asociat 1] ____________ [Nume Asociat 2] ____________ Sfaturi Utile: Act Adițional:
Pe lângă AGA, este recomandat să întocmiți și un act adițional la contractul inițial de creditare, care să menționeze explicit anularea creanței.
Menționați în hotărâre dacă renunțarea are un scop specific, cum ar fi acoperirea pierderilor contabile din anii precedenți.
Ai nevoie de o clarificare privind modul în care această renunțare influențează calculul activului net pentru anul curent?
Acest articol oferă un ghid complet și un model orientativ pentru redactarea unei Hotărâri AGA de renunțare la creditarea societății. Această procedură este adesea utilizată de asociați pentru a îmbunătăți situația financiară a firmei (capitalurile proprii) sau pentru a curăța bilanțul în vederea accesării unui credit bancar sau a fondurilor europene.
Hotărâre AGA Renunțare Creditare: Ghid Complet și Model Practic
În practica comercială din România, asociații aleg frecvent să își crediteze propria societate pentru a asigura capitalul de lucru necesar. Totuși, acumularea unor datorii mari către asociați (contul 4551) poate afecta indicatorii de bonitate ai firmei. Soluția legală pentru remedierea acestei situații este renunțarea asociaților la creanțele deținute asupra societății. Ce înseamnă renunțarea la creditare? If you need the feature adapted to a
Din punct de vedere juridic, renunțarea la creditare reprezintă o iertare de datorie (conform Codului Civil). Prin această decizie, asociații declară oficial că nu mai solicită restituirea sumelor cu care au împrumutat firma, transformând datoria societății într-un venit pentru aceasta. Avantajele renunțării la creditare:
Echilibrarea Capitalurilor Proprii: Dacă firma are pierderi care depășesc jumătate din capitalul social (conform Legii 31/1990), renunțarea la creditare este o metodă rapidă de a aduce capitalurile proprii la un nivel pozitiv.
Îmbunătățirea Ratingului Bancar: Băncile analizează gradul de îndatorare. Eliminarea datoriei către asociați face firma mai eligibilă pentru finanțări externe.
Pregătirea pentru Vânzare/Dizolvare: Curățarea bilanțului de datorii istorice facilitează procesele de exit sau lichidare. Model Hotărâre AGA Renunțare Creditare (Draft)
Mai jos regăsiți un model standard care poate fi adaptat în funcție de numărul de asociați și suma totală.
S.C. [NUME FIRMĂ] S.R.L.Sediul social: [Adresa completă]CUI: [Codul Unic de Înregistrare]J/[Număr de înregistrare la Registrul Comerțului] HOTĂRÂREA ADUNĂRII GENERALE A ASOCIAȚILOR Nr. [Număr] din data de [Data] Subsemnații:
[Nume Asociat 1], deținând [Procent]% din capitalul social;
[Nume Asociat 2], deținând [Procent]% din capitalul social;în calitate de asociați ai S.C. [Nume Firmă] S.R.L., întruniți astăzi, [Data], la sediul social al societății, cu respectarea cvorumului și a condițiilor legale de convocare, AM HOTĂRÂT URMĂTOARELE:
Art. 1. Aprobarea renunțării definitive și irevocabile a asociaților la creanțele pe care aceștia le dețin asupra societății, reprezentând sume acordate cu titlu de împrumut (creditare societate), înregistrate în evidențele contabile în contul 4551 „Acționari/asociați - conturi curente”. Art. 2. Sumele la care se renunță sunt următoarele: Asociat [Nume 1]: suma de [Sumă] RON/EUR; Asociat [Nume 2]: suma de [Sumă] RON/EUR; Total general: [Sumă totală] RON/EUR.
Art. 3. Scopul acestei decizii este îmbunătățirea situației financiare a societății, creșterea activului net contabil și asigurarea continuității activității.
Art. 4. Departamentul financiar-contabil este împuternicit să înregistreze în contabilitate operațiunea de anulare a datoriei, sumele respective urmând a fi transferate la venituri (contul 758), conform reglementărilor contabile în vigoare.
Art. 5. Prezenta hotărâre a fost redactată în [Număr] exemplare originale, astăzi, [Data]. Semnături asociați: [Asociat 1] ____________[Asociat 2] ____________ Impactul Fiscal și Contabil
Este esențial să consultați un expert contabil înainte de a implementa această hotărâre, deoarece:
Impozitare: Sumele la care se renunță sunt înregistrate pe venituri (clasa 7). Acest lucru înseamnă că, dacă firma este plătitoare de impozit pe microîntreprindere (1% sau 3%), suma respectivă va fi impozitată. Dacă firma este plătitoare de impozit pe profit (16%), venitul va fi impozabil, dar poate fi compensat cu pierderile fiscale din anii precedenți.
Monografie contabilă: Nota contabilă utilizată este, de regulă: 4551 = 7588 (Alte venituri din exploatare). Documente necesare
Pe lângă Hotărârea AGA, este recomandat să aveți la dosar: Fișa contului 4551 care să ateste soldul la zi.
Contractele de împrumut inițiale (dacă au fost întocmite în formă scrisă). O notă explicativă semnată de administrator.
Atenție: Acest model are caracter informativ. Pentru situații complexe sau sume foarte mari, se recomandă asistența juridică și fiscală de specialitate pentru a evita reîncadrarea tranzacției de către ANAF. Mai jos găsiți un model standard care poate
Ai nevoie de ajutor cu monografia contabilă specifică sau vrei să știi cum influențează această decizie impozitul pe microîntreprindere?
Deși legea nu obligă întotdeauna autentificarea, multe bănci cer hotărârea AGA în formă autentică (legalizată de notar) dacă valoarea creditului depășește echivalentul a 25.000 EUR. Recomandăm legalizarea semnăturilor.
Mai jos găsiți un model standard care poate fi completat cu datele specifice ale societății dumneavoastră.
ACȚIONAR / ASOCIAT UNIC / ADUNARE GENERALĂ A ACȚIONARILOR (Denumirea Societății) Sediul: ........................... Nr. Reg. Com.: J../../.... CUI: ...........................
HOTĂRÂREA NR. [X] DIN DATA DE [DATA] privind renunțarea la contractul de credit / linia de credit
În calitate de [Acționar Unic / Administrator], domnul/doamna [Numele], în temeiul art. 197 din Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare, precum și conform prevederilor din Actul Constitutiv al societății,
DECIDE:
ARTICOLUL 1 Se aprobă renunțarea de către societatea [Denumirea Societății] la facilitățile de creditare acordate de [Numele Băncii] în baza Contractului de credit nr. [Număr Contract] din data de [Data Contract], în cuantum de [Suma] RON/EUR.
ARTICOLUL 2 Se motivează renunțarea la creditare prin [Alegeți motivul: necesitatea redimensionării costurilor de finanțare / existența disponibilităților proprii de numerar / încheierea perioadei de investiții pentru care a fost contractat creditul].
ARTICOLUL 3 Se aprobă rambursarea anticipată integrală a sumelor datorate (capital și dobânzi) la data solicitării încetării contractului, conform calculului efectuat de bancă.
ARTICOLUL 4 Se împuternicește domnul/doamna [Numele Administratorului], în calitate de administrator, să: a) Semneze toate documentele necesare stingererii raportului juridic de credit, inclusiv cererea de rambursare anticipată și de reziliere a contractului; b) Ridice garanțiile constituite în favoarea băncii (după caz: ipoteci, gaj, scrisori de garanție bancară) și să semneze notele de dare în plată; c) Efectueze orice alte formalități necesare la oficiile cadastrale sau alte instituții publice pentru radierea garanțiilor.
**ARTICOLUL
In Romania, a Hotărâre AGA (Decision of the General Assembly of Shareholders) is the primary legal document used when a shareholder decides to waive a loan previously granted to the company. This process, often called "renunțare la creditare," effectively transforms the company's debt into taxable income. Sample Structure of a "Renunțare la Creditare" Decision
While you should consult a legal professional for a finalized document, a standard decision typically includes the following elements:
Header: Name of the company, headquarters address, CUI (Tax ID), and J (Trade Registry) number.
Preamble: Mention that the General Assembly of Shareholders met on [Date] at [Location]. The Decision:
Art. 1: The shareholder(s) [Name] expressly and irrevocably renounce the right to collect the sum of [Amount] RON/EUR, representing the balance of loans granted under Contract No. [X] dated [Date].
Art. 2: The aforementioned sum will be recorded as income for the company to support its financial health or cover accounting losses.
Art. 3: The company's administrator is empowered to perform all necessary accounting and legal formalities. Signatures: All participating shareholders must sign. Key Implications and Logistics